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01.06.2022
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Cómo cambiar la codificación de texto en Word de Office


Cómo arreglar la codificación de caracteres rotos (texto dañado) en Microsoft Word


¿Qué es la corrupción de caracteres de texto?


Las personas que trabajan activamente con archivos de texto sin formato que tienen el sufijo .TXT a veces encontrarán documentos que muestran texto confuso en lugar del texto esperado. Este fenómeno ocurre a menudo cuando el documento de texto dañado está escrito en un idioma extranjero que no usa el alfabeto latino, pero puede ocurrir con todos los archivos si hay inconsistencias en la configuración utilizada al guardar el archivo.


La corrupción de caracteres ocurre cuando el archivo guardado usa una codificación de archivo predeterminada que es diferente del programa del usuario final. La mayoría de los programas informáticos utilizan la codificación UTF-8 de forma predeterminada, pero los caracteres extranjeros suelen tener también uno o más sistemas de codificación específicos del idioma. Por ejemplo, los idiomas asiáticos utilizan un sistema de codificación de 16 bits; por lo tanto, cuando se abre un documento en una máquina que utiliza un sistema de 8 bits (como UTF-8), el texto se reemplazará con caracteres confusos.


Tenga la seguridad de que el texto dañado no se perderá. Hay muchas formas de corregir la codificación de caracteres corruptos, incluido el uso de un software especial creado para este escenario específico. Sin embargo, si solo desea reparar uno o dos documentos, descargar e instalar software nuevo puede ser una molestia. Aquí le mostraré cómo reparar estos archivos de texto corruptos en Microsoft Word, que probablemente ya esté instalado en computadoras que ejecutan el sistema operativo Windows.


Si está utilizando una computadora con Windows, lo más probable es que ya tenga instalado Microsoft Word. Microsoft Word tiene un convertidor de codificación de caracteres incorporado que puede usar para guardar un archivo en la codificación deseada.


Esta solución funcionará con Microsoft Word 2003 y versiones posteriores.


Windows abre archivos de texto sin formato (con extensión .txt) usando el Bloc de notas de forma predeterminada. Para abrir un documento dañado en Microsoft Word:


Haga clic derecho en el documento

Seleccione "Abrir con"

Seleccione "Palabra"

El cuadro de diálogo Convertir archivo debería abrirse automáticamente cuando se detecta un archivo con codificación dañada. Seleccione "Texto codificado" de la lista de opciones y haga clic en "Aceptar".


Si el cuadro de diálogo no aparece, debe iniciarlo manualmente. Vaya a Archivo -> Opciones -> Avanzado y desplácese hacia abajo hasta llegar a la sección General. En la sección General, seleccione la casilla de verificación Confirmar la conversión de formato de archivo al abrir. Cierre Word y vuelva a abrir el documento dañado y aparecerá un cuadro de diálogo.


El cuadro de diálogo de selección de codificación debería sugerir automáticamente la codificación correcta. Si este no es el caso, puede seleccionar manualmente la codificación de la lista.


Seleccione Selección automática si no está seguro de la codificación de origen, o seleccione de la lista si conoce el idioma en el que se encuentra el archivo. Podrás comprobar si el archivo dañado está reparado en la ventana de vista previa.


El texto recuperado ahora se puede leer en Microsoft Word, pero aún puede aparecer dañado en software de texto plano porque muchos no están escritos para manejar codificaciones de caracteres especiales. Para evitar que esto suceda, lo mejor es guardar el documento en una codificación de texto sin formato como UTF-8 o UTF-16.


Para hacer esto, haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda del documento y seleccione "Guardar como" de la lista. Seleccione una carpeta para guardar y seleccione "Documento de texto sin formato" como formato de archivo. Clic en Guardar".


Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo Convertir archivo. De la lista, seleccione la codificación para el documento final. El cuadro de vista previa resaltará en rojo las palabras que no se guardarán correctamente, así que intente seleccionar una codificación que coincida con el documento. En caso de duda, lo mejor es utilizar el formato Unicode como codificación, ya que está diseñado para tener en cuenta todos los sistemas de escritura del mundo.


Finalmente, haga clic en "Aceptar" para guardar el documento revisado.


Su documento ahora debería mostrarse correctamente en el programa de texto sin formato de su elección, como el Bloc de notas.


¿Qué es la codificación y de qué depende?


Para cada región, la codificación puede variar significativamente. Para comprender la codificación, necesita saber que la información de un documento de texto se almacena en forma de algunos valores numéricos. La computadora personal convierte números en texto de forma independiente, utilizando un algoritmo de codificación separado. Para los países de la CEI, se utiliza una codificación de archivo llamada "cirílico", y para otras regiones, como Europa occidental, se utiliza "Europa occidental (Windows)". Si un documento de texto se guardó en codificación cirílica y se abrió en formato de Europa occidental, se mostrarán los caracteres.completamente incorrecto, representando un conjunto de signos sin sentido.


Cómo cambiar la codificación en Word


Al abrir un documento guardado con un tipo de codificación, será imposible leerlo en otro formato de codificación.


Para evitar malentendidos y facilitar el trabajo, los desarrolladores introdujeron una codificación unificada especial para todos los alfabetos: "Unicode". Este estándar de codificación generalmente aceptado contiene casi todos los caracteres de la mayoría de los idiomas escritos de nuestro planeta. Además, prevalece en Internet, donde esa unificación es tan necesaria para llegar a más usuarios y cubrir sus necesidades.


Tipo de codificaciones que se utilizan como estándar para todos los idiomas.


"Word 2013" funciona precisamente sobre la base de Unicode, lo que le permite intercambiar archivos de texto sin utilizar programas de terceros y corregir codificaciones en la configuración. Pero a menudo los usuarios se enfrentan a una situación en la que, al abrir un archivo aparentemente simple, solo se muestran caracteres en lugar de texto. En este caso, Word determinó incorrectamente la codificación del texto original existente.


¡Referencia! Algunas codificaciones se aplican a ciertos idiomas. La codificación “Shift JIS” se desarrolló especialmente para el idioma japonés, “EUC-KR” para el coreano y “ISO-2022” y “EUC” para el chino.


Cambiar la codificación directamente en el navegador


Cualquier navegador tiene una opción especial para transcodificar una sola página. Entonces, en Google Chrome debes ir al menú "Herramientas" y especificar la codificación requerida. CP1251 (a veces con el prefijo “Windows”, “Microsoft”) y UTF8 se consideran estándar en RuNet. Este último es el más común y se utiliza por defecto en los sitios web. Opera, Mozilla y otros navegadores también tienen una función similar. La opción suele ser fácil de encontrar. No tiene sentido proporcionar instrucciones detalladas para cada navegador, porque publican actualizaciones con bastante frecuencia y la ubicación de los íconos funcionales puede cambiar. Y en Google Chrome, la interfaz se mantiene aproximadamente igual durante mucho tiempo.


La capacidad de cambiar la codificación usando Word u otras aplicaciones es una característica muy útil. Gracias a él, incluso si te encuentras en un entorno extraño (en un documento con una escritura incomprensible), rápidamente establecerás un entendimiento mutuo con el texto. Ojalá fuera así en el extranjero: querías lucirte en un idioma extranjero, cambiaste algo en tu cabeza y ya estás usando palabras extranjeras.


Guardar con codificación especificada


El usuario puede tener una situación en la que especifique específicamente una determinada codificación. Por ejemplo, tal requisito se lo presenta el destinatario del documento. En este caso, deberá guardar el documento como texto sin formato a través del menú "Archivo". La cuestión es que para determinados formatos en Word existen codificaciones vinculadas mediante la configuración global del sistema, pero para "Texto sin formato" no se ha establecido dicha conexión. Por lo tanto, Word le ofrecerá elegir la codificación usted mismo, mostrando la ventana de conversión de documentos que ya nos resulta familiar. Elija la codificación que necesita, guárdela y podrá enviar o transferir este documento. Como comprenderá, el destinatario final deberá cambiar la codificación en su editor de texto a la misma para poder leer su texto.


La cuestión de cambiar la codificación en documentos de Word no surge muy a menudo entre los usuarios normales. Como regla general, un procesador de textos puede determinar automáticamente el conjunto de caracteres necesarios para una visualización correcta y mostrar el texto en un formato legible. Pero hay excepciones a cualquier regla, por lo que es necesario y útil poder hacerlo usted mismo, afortunadamente, el proceso se implementa en Word de manera bastante simple.


Lo que hemos cubierto también es válido para otros programas del paquete Office. También pueden experimentar problemas debido, por ejemplo, a la incompatibilidad de los formatos de archivos guardados. Aquí el usuario deberá realizar los mismos pasos, por lo que este artículo puede ayudar no solo a quienes trabajan en Word. La unificación de reglas de configuración para todos los programas de la suite ofimática de Microsoft le ayuda a evitar confusiones a la hora de trabajar con cualquier tipo de documento, ya sean textos, tablas o presentaciones.


Por último, hay que decir que no siempre se debe culpar a la codificación. Quizás todo sea mucho más sencillo. El hecho es que muchos usuarios, en busca de "cosas bonitas", se olvidan de la estandarización. Si dicho autor selecciona la fuente instalada en él, escribe un documento con ella y lo guarda, su texto se mostrará correctamente. Pero cuando este documento llegue a una persona que no tiene dicha fuente instalada, aparecerá un conjunto de caracteres ilegibles en la pantalla. Esto es muy similar a una codificación "perdida", por lo que es fácil cometer un error. Entonces, antes de intentar decodificar texto en Word, primero intente simplemente cambiar la fuente.


Cómo cambiar la codificación en Word


Se pueden utilizar varias codificaciones de texto para escribir y almacenar documentos de texto en una computadora. Si el texto que necesita está escrito en una codificación no estándar, es posible que muchos editores de texto no reconozcan este texto, en cuyo caso se mostrará un conjunto aleatorio de símbolos diferentes en la pantalla.bueyes Para corregir este error, deberá recodificar el texto; esta operación se puede realizar con el editor de texto de Microsoft Office Word. Para esto necesitarás:


— Programa Word (le recomendamos solicitar un paquete con licencia de programas de Office Microsoft Office 2021, que incluye este programa);


Dos formas de cambiar la codificación en Word


Debido a que el editor de texto Microsoft Word es el más popular del mercado, son los formatos de documentos que le son inherentes los que se pueden encontrar con mayor frecuencia en Internet. Pueden diferir sólo en las versiones (DOCX o DOC). Pero incluso con estos formatos el programa puede ser incompatible o no totalmente compatible.


Casos de visualización de texto incorrecto


Por supuesto, cuando un programa se niega rotundamente a abrir formatos aparentemente nativos, es muy difícil, si no casi imposible, solucionarlo. Pero hay ocasiones en las que se abren, pero no se puede leer su contenido. Ahora estamos hablando de esos casos en los que en lugar de texto, por cierto, manteniendo la estructura, se insertan unos garabatos que no se pueden “traducir”.


Estos casos suelen estar asociados con una sola cosa: codificación de texto incorrecta. Por supuesto, sería más exacto decir que la codificación no es incorrecta, sino simplemente diferente. No percibido por el programa.


Otra cosa interesante es que no existe un estándar general para la codificación. Es decir, puede variar según la región.


Entonces, después de haber creado un archivo, por ejemplo, en Asia, lo más probable es que si lo abre en Rusia, no podrá leerlo.


Este artículo discutirá directamente cómo cambiar la codificación en Word. Por cierto, esto será útil no solo para corregir los "mal funcionamiento" descritos anteriormente, sino también, por el contrario, para codificar un documento intencionalmente de manera incorrecta.


Definición


Antes de hablar de cómo cambiar la codificación en Word, conviene definir este concepto. Ahora intentaremos hacerlo en un lenguaje sencillo, para que incluso una persona alejada de este tema entienda todo.


Vengamos de lejos. El archivo de Word no contiene texto, como mucha gente cree, sino sólo un conjunto de números. Son ellos quienes el programa convierte en símbolos comprensibles. Es para estos fines que se utiliza la codificación.


La codificación es un esquema de numeración en el que el valor numérico corresponde a un carácter específico. Por cierto, la codificación puede contener no solo un conjunto digital, sino también letras y caracteres especiales. Y debido al hecho de que cada idioma utiliza caracteres diferentes, la codificación es diferente en los distintos países.


Cómo cambiar la codificación en Word. Método uno


Una vez definido este fenómeno, puede proceder directamente a cómo cambiar la codificación en Word. El primer método se puede realizar abriendo el archivo en el programa.


Si ve un conjunto de caracteres incomprensibles en el archivo abierto, esto significa que el programa determinó incorrectamente la codificación del texto y, en consecuencia, no puede decodificarlo. Todo lo que necesita hacer para mostrar cada carácter correctamente es especificar la codificación adecuada para mostrar el texto.


Hablando de cómo cambiar la codificación en Word al abrir un archivo, debes hacer lo siguiente:


Haga clic en la pestaña "Archivo" (en versiones anteriores, este es el botón "MS Office").


Vaya a la categoría "Configuración".


Haga clic en el elemento "Avanzado".


En el menú que se abre, desplácese por la ventana hasta el elemento "General".


Marque la casilla junto a "Confirmar la conversión de formato de archivo al abrir".


Haga clic en Aceptar".


Entonces, la mitad de la batalla está hecha. Pronto aprenderá cómo cambiar la codificación de texto en Word. Ahora, cuando abras archivos en Word, aparecerá una ventana. En él puedes cambiar la codificación del texto de apertura.


Sigue estos pasos:


Haga doble clic en el archivo que necesita transcodificarse.

Haga clic en el elemento "Texto codificado", que se encuentra en la sección "Conversión de archivos".

En la ventana que aparece, configure el interruptor en "Otro".

En la lista desplegable ubicada al lado, determine la codificación requerida.

Haga clic en Aceptar.

Si ha elegido la codificación correcta, una vez hecho todo esto, se abrirá un documento en un idioma que le resulte comprensible. En el momento en que selecciona la codificación, puede ver cómo se verá el archivo futuro en la ventana "Muestra". Por cierto, si está pensando en cómo cambiar la codificación en Word en MAC, para ello debe seleccionar el elemento apropiado de la lista desplegable.


Método dos: mientras guarda el documento


La esencia del segundo método es bastante simple: abra un archivo con una codificación incorrecta y guárdelo en una adecuada. Esto se hace de la siguiente manera:


Haga clic en "Archivo".

Seleccione "Guardar como".

En la lista desplegable ubicada en la sección "Tipo de archivo", seleccione "Texto sin formato".

Haga clic en "Guardar".

En la ventana de conversión de archivos, seleccione su codificación preferida y haga clic en "Aceptar".

Ahora conoce dos formas de cambiar la codificación de texto en Word. Esperamos que este artículo le haya ayudado a resolver el problema.

Seleccionar codificación al abrir un archivo


Si el texto de un archivo abierto está distorsionado o aparece como signos de interrogación o cuadradosEs posible que Word haya detectado la codificación incorrectamente. Puede especificar la codificación que se utilizará para mostrar (decodificar) texto.


 Abra la pestaña Archivo

 Haga clic en el botón Opciones

 Haga clic en el botón Avanzado

 Vaya a la sección General y marque la casilla

Confirme la conversión de formato de archivo al abrir

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