La innovación fue la mejora en la colaboración en documentos. Al trabajar juntos en Word y Excel, ahora se puede seguir el trabajo de otros usuarios en tiempo real. Microsoft logró lo que los usuarios de Google Docs tienen acostumbrados. Apareció un menú para compartir, al que se accede mediante un botón separado ubicado en la esquina superior derecha de la ventana del programa.

Una innovación importante para la colaboración es la posibilidad de invitar usuarios desde la lista de contactos en el correo electrónico. También se pueden asignar derechos específicos a usuarios individuales.

Otra innovación útil para quienes compraron claves para Microsoft Office 2016 son los diferentes temas de diseño. Por defecto, los programas tienen su propia combinación de colores: Word - azul claro, OneNote - púrpura oscuro, PowerPoint - naranja y Excel - verde, mientras que el color de cada programa cambia según las necesidades del usuario.

Las aplicaciones de Microsoft Office 2016 incluyen:

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