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01.06.2022
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Revisión de Microsoft Office 2021 Professional Plus


Microsoft Office 2021 es una suite ofimática de Microsoft moderna y actualizada. Esta versión es compatible con nuevas tecnologías y funciona exclusivamente en Windows 10. El usuario compra el paquete una vez, lo descarga en su dispositivo, lo instala y lo utiliza activamente durante el tiempo que sea necesario. El software consta de un conjunto clásico de aplicaciones necesarias para trabajar, que incluyen Word, Excel.


excel 2021


El icono de Excel se ha hecho más grande.

Selección de celdas de precisión

Mejoras clave en la tabla dinámica: personalización, detección automática de relaciones, agrupación de tiempo, botones de incremento/disminución, búsqueda en lista de campos, cambio de nombre inteligente, segmentación de pantallas múltiples, tablas dinámicas OLAP más rápidas, creación, filtrado de línea de tiempo


Nuevas capacidades de análisis de datos

Nuevos tipos de gráficos, mapas 2D

Nuevas fórmulas, funciones de Excel.

Compatibilidad con CSV (UTF-8)

Acceso mejorado a los archivos y carpetas más recientes y al historial de versiones de libros.

Protección de datos (DLP) en Excel

Publicar en Power BI

Mejoras de PowerPivot

Mejoras en Obtener y transformar (PowerQuery)

Inserte SVG, íconos y conviértalos en formas, inserte modelos 3D

Soporte de escritura a mano mejorado

Funciones de actualización


La decisión de Microsoft de dejar de admitir las actualizaciones de Offoce 2021 y finalizar el soporte para la versión de Windows 10 es bastante controvertida. Según representantes del gigante del software, esta decisión se tomó para actualizar oportunamente las versiones de Windows y Office. Es difícil proteger el software de las amenazas si tiene 10 años. Además, estos programas son menos productivos, por lo que no hay planes para apoyarlos.


A medida que el ritmo de los cambios en el software se ha acelerado, el software de Microsoft debe mantenerse al día con el ritmo moderno: esto es lo que dicen los representantes de la corporación sobre el problema del cese de las actualizaciones de Office junto con el cese del soporte para una versión particular de Windows 10. La afirmación es bastante controvertida, ya que ha habido bastantes casos de actualizaciones o nuevos programas de la corporación Microsoft, con enormes agujeros de seguridad, pantallas azules de muerte, congelaciones o fallas, que no requirieron esperar varios años, solo fue necesario actualizar el. Versión del software.


PowerPoint 2021


Icono grande de PowerPoint

transición de morfología

Efecto zoom para pasar a diapositivas, secciones y partes específicas de sus presentaciones

Mejora de tinta escalable: grabe gestos coloridos digitales, bolígrafos, marcadores y lápices, efectos, borrador de capas, regla para dibujar líneas rectas en cualquier ángulo, control de presentación de diapositivas con gestos.

Inserte y administre íconos, modelos SVG y 3D, convierta íconos SVG en formas

Dibujo y marcas de forma libre mejorados.

Exportar vídeo 4K

Word, Excel y PowerPoint son los buques insignia de cualquier versión de Microsoft Office, por lo que son los afectados por los cambios más graves. En primer lugar, hablaremos de las mejoras generales de la línea de productos, después de lo cual abordaremos las características de los programas individuales.


Coautoría


En la última edición de la suite ofimática, por fin se implementa correctamente la colaboración en documentos. Según la empresa, la función es relevante para Word, Excel y PowerPoint. Pero hay una diferencia significativa.


Si en "Celdas" y "Informe convincente" para ver el trabajo de tus compañeros tienes que ahorrar todo el tiempo, entonces en un editor de texto los ajustes se muestran sin movimientos innecesarios en tiempo real.


Este último es realmente conveniente, interesante y... familiar para los usuarios de Google Docs. :) Sea como fuere, ahora la empresa de Redmond no se avergüenza de mirar a los ojos a sus competidores.


En el camino, Microsoft tuvo que mejorar algunas cosas:


Nuevo menú para compartir. Se puede llamar a través del botón del mismo nombre ubicado en la esquina superior derecha de la ventana del programa. Invite a colegas usando su libreta de contactos o correo electrónico, permita cambios, configure la visualización automática de cambios y genere enlaces para compartir en una fracción del tiempo. El menú me pareció muy lógico y práctico.


Acceso desde todas las plataformas. Microsoft ha intentado cubrir los entornos de trabajo más populares. Se admiten Windows PC, Mac, Android, iOS y Windows Phone. Sin embargo, la tan codiciada opción “Seguir y revisar cambios” en aplicaciones móviles sólo está disponible para los suscriptores de Office 365.


Integración con OneDrive. Por supuesto, para trabajar juntos es necesario conectarse a la nube. Por supuesto, esta es la solución de Microsoft. Permítanme recordarles que muy pronto la capacidad de almacenamiento remoto disminuirá significativamente, aunque cinco gigabytes libres serán más que suficientes para los documentos electrónicos.


La colaboración en Word funciona a las mil maravillas. Probado en el programa de escritorio para PC con Windows y la versión de navegador de Word Online. Sí, sí, no es necesario en absoluto instalar la suite ofimática en el ordenador de cada uno de los miembros del equipo. Las ediciones en tiempo real también funcionan muy bien a través de un editor de texto basado en web completamente gratuito.


Cambios a realizarestán resaltados con marcadores multicolores. Las secciones del texto en las que trabajan los coautores están temporalmente bloqueadas para otros participantes.


Temas


De forma predeterminada, Office 2021 tiene habilitado el nuevo tema Colores. Con él, cada programa adquiere una combinación de colores individual. Por ejemplo, para Word es azul, para OneNote es violeta y para PowerPoint es naranja. Esto hace que sea visualmente más fácil de navegar y menos molesto.


Se ofrecen dos opciones más como alternativas.


Haga clic en la pestaña "Archivo" y vaya a la sección "Cuenta". Aquí puedes probar un nuevo tema, así como establecer un fondo diferente, lo que cambiará ligeramente el diseño del feed.


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Asistente


Los usuarios experimentados de Office 2003 nunca olvidarán el clip, el perro y el gato, que corrían rápidamente por la pantalla y daban valiosos consejos a los recién llegados. Una docena de años más tarde habrían parecido demasiado cómicos, por lo que a la gente de Redmond se les ocurrió un reemplazo. Ahora las funciones de un asistente de tiempo completo en toda la línea de productos las realiza una bombilla con la inscripción "¿Qué quieres hacer?" El campo está ubicado en el centro de la cinta. Facilita el acceso a cualquier función del programa que utilices. Por ejemplo, es posible que tenga curiosidad sobre cómo proteger un documento de Word, crear un gráfico en Excel y firmar su correo electrónico en Outlook.


El asistente será de gran utilidad para quienes no estén muy familiarizados con los marcadores y los elementos de la interfaz. O ya no se aceptan.


Además, el asistente incluye dos herramientas más: ayuda y búsqueda inteligente. Este último muestra una ventana especial en el lado derecho de la pantalla, que muestra diversa información relacionada con su solicitud. Estos pueden incluir imágenes, artículos de Wikipedia y otros enlaces útiles: todo el poder de Bing en un solo lugar y en pocas palabras.


Hay otra forma de llegar a la búsqueda inteligente. Seleccione cualquier palabra, haga clic derecho sobre ella y aquí estará nuevamente frente a usted.


Ecuación manuscrita


Como muestra la práctica, trabajar con tablas e ingresar fórmulas son las operaciones más lentas en cualquier edición de Office. Microsoft es muy consciente del problema y ofrece una solución elegante llamada Ecuación manuscrita. La nueva función, combinada con el dedo, el mouse o el lápiz óptico, le permite dibujar la fórmula a mano.


No necesitarás ninguna preparación seria, pero aún tendrás que acostumbrarte un poco. Las raíces, los signos aritméticos y las potencias están definidos correctamente. Pero con las letras las cosas son un poco peores, al menos con mi letra temblorosa. La función funciona en Word, Excel y PowerPoint.


Diagramas


El paquete 2021 ha ampliado significativamente las herramientas para visualizar y profundizar en sus datos. Excel, Word y PowerPoint tienen seis nuevos tipos de gráficos: histograma, cascada, Pareto, caja y bigotes, mapa de árbol y “Sunburst”.


Cada uno de los diagramas tiene condiciones óptimas de aplicación. Por ejemplo, Cascading se usa para mostrar el efecto acumulativo de una serie de valores positivos y negativos, y Whisker Box se usa para mostrar la diferencia de valores en un conjunto de datos.


Por supuesto, tendremos que analizar esto con más detalle. Pero, si no tiene ese deseo o esa oportunidad, utilice las recomendaciones del propio programa.


Misceláneas


El organizador de Outlook no se ha vuelto mucho más gordo, pero ha adquirido algo:

El filtrado inteligente de correo entrante identifica los correos electrónicos de baja prioridad y los envía a una carpeta especial de Clutter. Esto le facilita la navegación entre los mensajes verdaderamente importantes.

Las inversiones se han vuelto más convenientes. Ahora el cliente de correo electrónico ofrece agregar sus documentos recientes a la carta, un paso lógico y conveniente. De forma predeterminada, los archivos adjuntos enviados se pueden editar, aunque también están prohibidos los cambios.

“Grupos” es una nueva herramienta para correspondencia, intercambio de mensajes y eventos entre miembros del equipo. Un reemplazo avanzado para listas de correo.

La búsqueda se ha vuelto más rápida y productiva.

Además de las innovaciones anunciadas anteriormente, PowerPoint cuenta con lo siguiente:

Hay una función para grabar video desde su pantalla. Opciones adicionales: seleccionar un área de captura, activar y desactivar el sonido y rastrear las acciones del cursor. Puede aplicar estilos al video grabado y editarlo (cortar, ajustar el brillo, cambiar tamaño y posición).

La presentación mejorada para la exportación de video admite una resolución de 1920 x 1080, lo que promete imágenes más claras en monitores más grandes.

Ha aumentado el número de estilos de figuras estándar. Por cierto, esto también se aplica a Word y Excel.

Monstrous Excel se ha vuelto muy serio:

Una nueva forma de pronóstico se basa en el suavizamiento exponencial. Un botón separado "Hoja de pronóstico" es responsable de predecir tendencias. El Asistente de pronóstico tiene varias configuraciones.


Para citar la ayuda: “Microsoft Power Query es un complemento de Excel que mejora la experiencia de inteligencia empresarial de autoservicio en Exce.l, haciendo que los datos sean más fáciles de descubrir, acceder y compartir”. Anteriormente, el complemento se instalaba por separado, pero ahora está incluido en el programa.


Ha aparecido una herramienta de visualización inusual: un mapa 3D. El propio Microsoft lo llama "un conjunto innovador de herramientas para presentar datos". Parece realmente impresionante.


Conclusión


Office 2021 me hizo feliz. Si bien las pequeñas mejoras en los programas individuales no son críticas, las funciones importantes como la colaboración y un asistente mejorado deberían tentarlo a actualizar. La suite ofimática continúa su desarrollo sistemático y usted no debería quedarse atrás.


Perspectivas 2021


Icono grande de Outlook

Descargar automáticamente archivos adjuntos de OneDrive

Capacidad para ver respuestas.

Bandeja de entrada de enfoque

Dictado de voz y lectura en voz alta.

Agregar múltiples zonas horarias a su calendario

Marcar correos electrónicos como leídos al eliminarlos

Recordatorios emergentes

Tarjetas resumen de viaje y entrega, tarjetas de contacto actualizadas.

Comprobación de accesibilidad mejorada

Soporte de Office 365 (con cuenta Exchange en línea)

Ediciones de Office 365, funciones de licencia

La versión en la nube de la suite ofimática Office 365 también se ofrece en varias ediciones. Las ediciones de Office 365 se diferencian en el conjunto de aplicaciones disponibles, la cantidad de dispositivos y la compatibilidad con servicios en la nube adicionales.


Oficina 365 Hogar;

Oficina 365 Personal;

Oficina 365 Universidad;

Office 365 Business (Essentials, Premium): hasta 300 usuarios;

Office 365 Empresa (E1, E3, E5, F1, Pro Plus).

Licencias y ediciones de Office 365

Las licencias de Office 365 también se proporcionan en 2 tipos de entrega:


Licencias minoristas en caja (FPP) y electrónicas (ESD);


Licencias corporativas.


Para acceder a Office 365 y renovar tu suscripción, debes realizar pagos mensuales (conveniente para estudiantes) o anuales (más económico).


La licencia de Office 365 se emite por usuario. Aquellos. una licencia da derecho a un usuario a utilizar el producto en 5 ordenadores con Windows y MacOS y en 5 dispositivos móviles. Después de instalar Office 365, su computadora debería conectarse a los servidores de Microsoft cada 39 días. Si esto no sucede, las solicitudes


Office 365 entra en modo de solo lectura.


Si compara el costo de licencias similares de Office 365 Hogar ($99) y Office Professional 2021 ($399), verá que la licencia de Office 365 es 4 veces más barata, pero esta cantidad debe pagarse cada año.


Cómo saber el estado de activación y el tipo de licencia de Office 2016 o 365 instalado.


Acceso 2021


El ícono de Acceso se ha hecho más grande.

11 nuevos gráficos para facilitar la comprensión de los datos almacenados en formularios de acceso e informes

Soporte grande

Devolver el formato dBASE desde importación, enlace o exportación

Ordenar la hoja de propiedades para formularios e informes

Propiedad de nombre de acceso directo para controles

Lógica de reconexión ODBC mejorada

Método abreviado de teclado para editar valores de elementos de la lista (Ctrl + E)

Mejoras de accesibilidad

Office 2021 no incluirá:


Editor e investigador de funciones en Word.

Toque Word, PowerPoint y Outlook.

Diseñador de PowerPoint

Ideas y tipos de datos en Excel.

Comparte en tiempo real en Word, Excel y PowerPoint.

Cifrar mensajes de Office 365.

Protección avanzada contra amenazas en Word, Excel, PowerPoint y OneDrive para empresas

Protección de empresas corporativas.

Compatibilidad con etiquetas confidenciales en Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

Licencias de computadora compartida

Opciones de vía rápida

Integración con Microsoft Intune

Office 2019 es la primera versión que ofrece 64 bits de forma predeterminada. Office de 64 bits ha estado disponible desde Office 2010, pero Microsoft recomendó usar la versión de 32 bits por compatibilidad con complementos.

Requisitos oficiales del sistema de Office 2019

Procesador de doble núcleo, 1,6 GHz o superior

2,0 GHz+ para Skype Empresarial

4 GB de RAM para 64 bits; 2 GB de RAM para sistemas de 32 bits

4,0 GB de espacio libre en disco

Resolución de pantalla 1280 x 768 o superior

Windows 10, servidor Windows 2019

Requiere DirectX 9 o posterior, con WDDM 2.0 o superior para Windows 10

No se requiere acceso a Internet. La activación se realiza a través de la web o por teléfono, así como KMS o MAK para empresas.

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