Microsoft Excel es una potente herramienta de gestión de datos que proporciona una amplia gama de funciones y fórmulas para facilitar el análisis y el procesamiento de la información. En este artículo, veremos las 50 fórmulas de Excel más útiles y brindaremos un análisis detallado de cada una de ellas.
1-10: fórmulas básicas
1. SUMA: suma los valores en un rango de celdas.
=SUMA(A1:A10)
2. PROMEDIO: calcula el valor promedio para un rango de celdas.
=PROMEDIO(B1:B5)
3. CONTAR: cuenta el número de celdas con valores numéricos en un rango.
=CONTAR(C1:C8)
4. MIN: encuentra el valor mínimo en un rango de celdas.
=MÍN(D1:D12)
5. MAX: encuentra el valor máximo en un rango de celdas.
=MÁX(E1:E15)
6. IF (IF): realiza una acción condicional, dependiendo de si la condición es verdadera o no.
=SI(F2>10, "Mayor que 10", "Menor o igual a 10")
7. BUSCARV (BUSCARV): busca el valor en la primera columna de un rango y devuelve el valor correspondiente de otra columna.
=BUSCARV(G2, A1:B20, 2, FALSO)
8. BUSCARH (BUSCARH): busca el valor en la primera fila de un rango y devuelve el valor correspondiente de otra fila.
=BUSCARH(H2, A1:D5, 3, FALSO)
9. ÍNDICE: devuelve un valor de un rango de celdas en las coordenadas de fila y columna especificadas.
=ÍNDICE(A1:C3, 2, 3)
10. COINCIDIR: busca un valor en un rango y devuelve su posición.
=COINCIDIR(I2, D1:D10, 0)
11-20: Fórmulas de texto
11. CONCATENAR: combina texto de varias celdas.
=CONCATENAR(A1, " ", B1)
12. IZQUIERDA: devuelve el número especificado de caracteres desde el principio del texto.
=IZQUIERDA(C2, 5)
13. DERECHA: devuelve el número especificado de caracteres desde el final del texto.
=DERECHA(D2, 3)
14. LEN: devuelve el número de caracteres de la celda.
=LARGO(E2)
15. MEDIO (MEDIO): devuelve una cierta cantidad de caracteres del texto, comenzando desde la posición especificada.
=MEDIO(F2, 2, 4)
16. INFERIOR: convierte el texto a minúsculas.
=BAJO(G2)
17. SUPERIOR: convierte el texto a mayúsculas.
= SUPERIOR (H2)
18. PROPER (CAPITAL1): convierte el texto para que la primera letra de cada palabra esté en mayúscula.
=PROPIO(I2)
19. TRIM: elimina todos los espacios del texto, excepto los espacios simples entre palabras.
=RECORTAR(J2)
20. SUSTITUIR (REEMPLAZO): reemplaza un texto por otro en una celda.
=SUSTITUIR(K2, "a", "o")
21-30: Fórmulas para trabajar con fechas y horas
21. AHORA (AHORA): devuelve la fecha y hora actuales.
=AHORA()
22. HOY: devuelve la fecha actual.
= HOY()
23. FECHA: crea una fecha basada en el año, mes y día especificados.
=FECHA(2024, 1, 19)
24. HORA: crea una hora basada en las horas, minutos y segundos especificados.
=TIEMPO(12, 30, 0)
25. AÑO: extrae el año de una fecha.
=AÑO(M2)
26. MES: extrae el mes de una fecha.
=MES(N2)
27. DÍA: extrae el día de una fecha.
=DÍA(O2)
28. HORA: extrae la hora del tiempo.
=HORA(P2)
29. MINUTO: extrae minutos del tiempo.
=MINUTO(Q2)
30. SEGUNDO: Extrae segundos del tiempo.
=SEGUNDO(R2)
31-40: Fórmulas financieras
31. PV (TP) - Determina el valor actual de la inversión.
=VP(0,05, 10, 2000)
32. FV (TV): determina el valor futuro de una inversión.
=VF(0,05, 10, -2000)
33. TASA: Calcula la tasa de interés de una inversión.
= TASA (10, -200, 1000)
34. NPER (Plazo) - Calcula el número de períodos para una inversión.
=NPER(0,05, -200, 1000)
35. PMT (PLT): calcula el pago mensual del préstamo.
=PAGO(0,05/12, 5*12, -20000)
36. TIR (TIR): calcula la tasa interna de rendimiento.
=TIR({-5000, 1500, 2000, 2500, 3000})
37. NPV (NPV): calcula el valor actual neto de una inversión.
= VPN (0,1, -1000, 300, 400, 600, 800)
38. CUMIPMT (NAKOPPLT): calcula el interés acumulado de un préstamo hasta un período específico.
=CUMIPMT(0,05, 3, 5*12, -20000, 1, 2)
39. CUMPRINC (NAKOPPLTOSN): calcula la deuda principal acumulada de un préstamo hasta un período específico.
=CUMPRINC(0.05, 3, 5*12, -20000, 1, 2)
40. DDB (AMORD): calcula la depreciación utilizando el método de saldo decreciente.
=DDB(1000, 100, 5, 1)
41-50: Fórmulas lógicas y de información.
41. IFERROR: determina si hay un error en una fórmula y devuelve un valor específico si se detecta un error.
=IFERROR(1/0, "Error de división por cero")
42. IFNA (SI NO DISPONIBLE): determina si el valor es un error #N/A y devuelve el valor especificado si se detecta un error.
=IFNA(BUSCARV(A1, B1:C10, 2, FALSO), "Valor no encontrado")
43. Y (Y) - Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son verdaderos y FALSO en caso contrario.
=Y(D2>10, E2<100)
44. O (O) - Devuelve VERDADERO si al menos uno de los argumentos es verdadero y FALSO en caso contrario.
=O(F2="abril", F2="mayo", F2="junio")
45. NOT (NOT): invierte el valor de una expresión lógica.
=NO(G2>0)
46. IFERROR: determina si hay un error en la fórmula y devuelve el valor especificado si se detecta un error
ena.
=IFERROR(1/0, "Error de división por cero")
47. TEXTO: formatea el valor como texto utilizando el formato especificado.
=TEXTO(AHORA(), "dd.mm.aaaa hh:mm:ss")
48. LEN: devuelve el número de caracteres de la celda.
=LARGO(E2)
49. ESNÚMERO: devuelve VERDADERO si el valor es un número, FALSO en caso contrario.
=ESNÚMERO(H2)
50. IF (IF): realiza una acción condicional, dependiendo de si la condición es verdadera o no.
=SI(I2="Sí", "Pagado", "No pagado")
Estas fórmulas representan sólo una pequeña parte de las capacidades de Microsoft Excel. Conocer estas funciones y fórmulas le permitirá procesar datos de manera más eficiente y crear informes complejos, lo que a su vez aumentará su productividad al trabajar con hojas de cálculo y documentos.
