01.06.2022
30

Как изменить кодировку текста Office (Word)


Как исправить поврежденную кодировку символов (поврежденный текст) в Microsoft Word

Что такое повреждение символов текста?

Люди, которые активно работают с файлами Plain Text, имеющими суффикс с расширением .TXT, будут иногда сталкиваться с документами, показывающими искаженный текст вместо ожидаемого. Это явление часто происходит, когда поврежденный текстовый документ написан на иностранном языке, который не использует латинский алфавит, но может случиться для всех файлов, если есть несоответствия в настройках, использованных при сохранении файла.

Повреждение символа происходит, когда в файле сохранения используется кодировка файла по умолчанию, отличная от программы конечного пользователя. Большинство компьютерных программ по умолчанию используют кодировку UTF-8, но иностранные символы обычно также имеют одну или несколько систем кодирования, зависящих от языка. Например, азиатские языки используют 16-битную систему кодирования; следовательно, когда документ открывается на машине, которая использует 8-битную систему (например, UTF-8), текст будет заменен искаженными символами.

Будьте уверены, поврежденный текст не потерян.Есть много способов исправить поврежденную кодировку символов, в том числе с помощью специального программного обеспечения, созданного для этого конкретного сценария. Однако, если вы хотите исправить только один или два документа, загрузка и установка нового программного обеспечения может стать проблемой. Здесь я покажу вам, как исправить эти поврежденные текстовые файлы в Microsoft Word, который, вероятно, уже установлен на компьютерах под управлением операционной системы Windows.

Если вы используете компьютер Windows, скорее всего, у вас уже установлен Microsoft Word.Microsoft Word имеет встроенный преобразователь кодировки символов, который можно использовать для сохранения файла в нужной кодировке.

Это исправление будет работать с Microsoft Word 2003 и выше.

Windows по умолчанию открывает простые текстовые файлы (с расширением .txt) с помощью программы «Блокнот». Чтобы открыть поврежденный документ в Microsoft Word:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши документ
  2. Выберите «Открыть с помощью»
  3. Выберите «Слово»

Диалоговое окно «Преобразовать файл» должно открываться автоматически при обнаружении файла с поврежденной кодировкой.Выберите «Закодированный текст» из списка вариантов и нажмите «ОК».

Если диалоговое окно не появилось, его необходимо запустить вручную. Перейдите в «Файл» -> «Параметры» -> «Дополнительно» и прокрутите вниз, пока не дойдете до раздела «Общие». В разделе «Общие» установите флажок «Подтверждать преобразование формата файла при открытии». Закройте Word и снова откройте поврежденный документ, и появится диалоговое окно.

Диалоговое окно выбора кодировки должно автоматически предлагать правильную кодировку.Если это не так, вы можете вручную выбрать кодировку из списка.

Выберите «Автоматический выбор», если вы не уверены в исходной кодировке, или выберите из списка, если вы знаете язык, на котором находится файл. Вы сможете проверить, исправлен ли поврежденный файл, в окне предварительного просмотра.

Восстановленный текст теперь можно прочитать в Microsoft Word, но он все еще может отображаться как поврежденный в программном обеспечении для обработки обычного текста, поскольку многие из них не написаны для обработки специальной кодировки символов. Чтобы этого не произошло, лучше всего сохранить документ в обычной текстовой кодировке, такой как UTF-8 или UTF-16.

Для этого щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу документа и выберите «Сохранить как» из списка. Выберите папку для сохранения и выберите «Обычный текстовый документ» в качестве формата файла. Нажмите «Сохранить».

Откроется новое диалоговое окно «Преобразование файла». Из списка выберите кодировку для окончательного документа. В поле предварительного просмотра будут выделены слова, которые не будут правильно сохранены, красным цветом, поэтому постарайтесь выбрать кодировку, которая соответствует документу. В случае сомнений лучше всего использовать формат Unicode в качестве кодировки, так как он разработан с учетом всех мировых систем письма.

Наконец, нажмите «ОК», чтобы сохранить исправленный документ.

Ваш документ теперь должен правильно отображаться в выбранной вами программе обработки обычного текста, например в Блокноте.

Что представляет собой кодировка и от чего она зависит?

Для каждого региона кодировка может в значительной степени разниться. Для понимания кодировки необходимо знать то, что информация в текстовом документе сохраняется в виде некоторых числовых значений. Персональный компьютер самостоятельно преобразует числа в текст, используя при этом алгоритм отдельно взятой кодировки. Для стран СНГ используется кодировка файлов с названием «Кириллица», а для других регионов, таких как Западная Европа, применяется «Западноевропейская (Windows)». Если текстовый документ был сохранен в кодировке кириллицы, а открыт с использованием западноевропейского формата, то символы будут отображаться совершенно неправильно, представляя собой бессмысленный набор знаков.

Как поменять кодировку в Word

При открытии документа, сохраненного одним типом кодировки, в другом формате кодировки невозможно будет прочитать

Во избежание недоразумений и облегчения работы разработчики внедрили специальную единую кодировку для всех алфавитов – «Юникод». Этот общепринятый стандарт кодировки содержит в себе практически все знаки большинства письменных языков нашей планеты. К тому же он преобладает в интернете, где так необходима подобная унификация для охвата большего количества пользователей и удовлетворения их потребностей.

Тип кодировок, которые используются, как стандартные для всех языков

«Word 2013» работает как раз на основе Юникода, что позволяет обмениваться текстовыми файлами без применения сторонних программ и исправления кодировок в настройках. Но нередко пользователи сталкиваются с ситуацией, когда при открытии вроде бы простого файла вместо текста отображаются только знаки. В таком случае программа «Word» неправильно определила существующую первоначальную кодировку текста.

Справка! Некоторые кодировки применяются к определенным языкам. Для японского языка специально была разработана кодировка «Shift JIS», для корейского – «EUC-KR», а для китайского «ISO-2022» и «EUC».

Смена кодировки прямо в браузере

В любом браузере есть специальная опция для перекодировки отдельной страницы. Так, в Гугл Хром нужно зайти в меню «Инструменты» и указать необходимую кодировку. Стандартными в рунете считается CP1251 (иногда с приставкой «Windows», «Microsoft») и UTF8. Последняя наиболее распространенная, она применяется на сайтах по умолчанию. В Опере, Мозилле и других браузерах также присутствует подобная функция. Обычно найти опцию несложно. Приводить подробные инструкции для каждого браузера нет смысла, потому как в них довольно часто выпускаются обновления, и расположение функциональных значков может меняться. А в Гугл Хром интерфейс уже давно остается примерно одинаковым.

Возможность смены кодировки при помощи Word или других приложений – очень полезная функция. Благодаря ей, даже оказавшись в чужеродной среде (в документе с непонятыми письменами), вы быстро наладите взаимопонимание с текстом. Вот бы так было за границей: захотел блеснуть на иностранном языке – переключил что-то в голове – и уже оперируешь чужестранными словами.

Сохранение с указанием кодировки

У пользователя может возникнуть ситуация, когда он специально указывает определённую кодировку. Например, такое требование ему предъявляет получатель документа. В этом случае нужно будет сохранить документ как обычный текст через меню «Файл». Смысл в том, что для заданных форматов в Ворде есть привязанные глобальными системными настройками кодировки, а для «Обычного текста» такой связи не установлено. Поэтому Ворд предложит самостоятельно выбрать для него кодировку, показав уже знакомое нам окно преобразования документа. Выбирайте для него нужную вам кодировку, сохраняйте, и можно отправлять или передавать этот документ. Как вы понимаете, конечному получателю нужно будет сменить в своём текстовом редакторе кодировку на такую же, чтобы прочитать ваш текст.

Вопрос смены кодировки в Вордовских документах перед рядовыми пользователями встаёт не так уж часто. Как правило, текстовый процессор может сам автоматически определить требуемый для корректного отображения набор символов и показать текст в читаемом виде. Но из любого правила есть исключения, так что нужно и полезно уметь сделать это самому, благо, реализован процесс в Word достаточно просто.

То, что мы рассмотрели, действительно и для других программ из пакета Office. В них также могут возникнуть проблемы из-за, скажем, несовместимости форматов сохранённых файлов. Здесь пользователю придётся выполнить всё те же действия, так что эта статья может помочь не только работающим в Ворде. Унификация правил настройки для всех программ офисного пакета Microsoft помогает не запутаться в них при работе с любым видом документов, будь то тексты, таблицы или презентации.

Напоследок нужно сказать, что не всегда стоит обвинять кодировку. Возможно, всё гораздо проще. Дело в том, что многие пользователи в погоне за «красивостями» забывают о стандартизации. Если такой автор выберет установленный у него шрифт, наберёт с его помощью документ и сохранит, у него текст будет отображаться корректно. Но когда этот документ попадёт к человеку, у которого такой шрифт не установлен, то на экране окажется нечитаемый набор символов. Это очень похоже на «слетевшую» кодировку, так что легко ошибиться. Поэтому перед тем как пытаться раскодировать текст в Word, сначала попробуйте просто сменить шрифт.

Как изменить кодировку в ворд

Для написания и хранения текстовых документов на компьютере могут использоваться различные текстовые кодировки. Если нужный вам текст записан в нестандартной кодировке, то многие текстовые редакторы могут не распознавать данный текст, в таком случае на экране будет выведен беспорядочный набор различных символов. Для исправления данной ошибки понадобится перекодировка текста, эту операцию способен выполнить текстовый редактор Microsoft Office Word. Для этого понадобится:

— Программа Word(советуем вам заказать лицензионный пакет офисных программ Microsoft Office 2021, в который как раз входит данная программа);

Два способа, как поменять кодировку в Word

Ввиду того, что текстовый редактор “Майкрософт Ворд” является самым популярным на рынке, именно форматы документов, которые присущи ему, можно чаще всего встретить в сети. Они могут отличаться лишь версиями (DOCX или DOC). Но даже с этими форматами программа может быть несовместима или же совместима не полностью.

Случаи некорректного отображения текста

Конечно, когда в программе наотрез отказываются открываться, казалось бы, родные форматы, это поправить очень сложно, а то и практически невозможно. Но, бывают случаи, когда они открываются, а их содержимое невозможно прочесть. Речь сейчас идет о тех случаях, когда вместо текста, кстати, с сохраненной структурой, вставлены какие-то закорючки, “перевести” которые невозможно.

Эти случаи чаще всего связаны лишь с одним – с неверной кодировкой текста. Точнее, конечно, будет сказать, что кодировка не неверная, а просто другая. Не воспринимающаяся программой.

Интересно еще то, что общего стандарта для кодировки нет. То есть, она может разниться в зависимости от региона.

Так, создав файл, например, в Азии, скорее всего, открыв его в России, вы не сможете его прочитать.

В этой статье речь пойдет непосредственно о том, как поменять кодировку в Word. Кстати, это пригодится не только лишь для исправления вышеописанных “неисправностей”, но и, наоборот, для намеренного неправильного кодирования документа.

Определение

Перед рассказом о том, как поменять кодировку в Word, стоит дать определение этому понятию. Сейчас мы попробуем это сделать простым языком, чтобы даже далекий от этой тематики человек все понял.

Зайдем издалека. В “вордовском” файле содержится не текст, как многими принято считать, а лишь набор чисел. Именно они преобразовываются во всем понятные символы программой. Именно для этих целей применяется кодировка.

Кодировка – схема нумерации, числовое значение в которой соответствует конкретному символу. К слову, кодировка может в себя вмещать не только лишь цифровой набор, но и буквы, и специальные знаки. А ввиду того, что в каждом языке используются разные символы, то и кодировка в разных странах отличается.

Как поменять кодировку в Word. Способ первый

После того, как этому явлению было дано определение, можно переходить непосредственно к тому, как поменять кодировку в Word. Первый способ можно осуществить при открытии файла в программе.

В том случае, когда в открывшемся файле вы наблюдаете набор непонятных символов, это означает, что программа неверно определила кодировку текста и, соответственно, не способна его декодировать. Все, что нужно сделать для корректного отображения каждого символа, – это указать подходящую кодировку для отображения текста.

Говоря о том, как поменять кодировку в Word при открытии файла, вам необходимо сделать следующее:

Нажать на вкладку “Файл” (в ранних версиях это кнопка “MS Office”).

Перейти в категорию “Параметры”.

Нажать по пункту “Дополнительно”.

В открывшемся меню пролистать окно до пункта “Общие”.

Поставить отметку рядом с “Подтверждать преобразование формата файла при открытии”.

Нажать”ОК”.

Итак, полдела сделано. Скоро вы узнаете, как поменять кодировку текста в Word. Теперь, когда вы будете открывать файлы в программе “Ворд”, будет появляться окно. В нем вы сможете поменять кодировку открывающегося текста.

Выполните следующие действия:

  • Откройте двойным кликом файл, который необходимо перекодировать.
  • Кликните по пункту “Кодированный текст”, что находится в разделе “Преобразование файла”.
  • В появившемся окне установите переключатель на пункт “Другая”.
  • В выпадающем списке, что расположен рядом, определите нужную кодировку.
  • Нажмите “ОК”.

Если вы выбрали верную кодировку, то после всего проделанного откроется документ с понятным для восприятия языком. В момент, когда вы выбираете кодировку, вы можете посмотреть, как будет выглядеть будущий файл, в окне “Образец”. Кстати, если вы думаете, как поменять кодировку в Word на MAC, для этого нужно выбрать из выпадающего списка соответствующий пункт.

Способ второй: во время сохранения документа

Суть второго способа довольно проста: открыть файл с некорректной кодировкой и сохранить его в подходящей. Делается это следующим образом:

  • Нажмите “Файл”.
  • Выберите “Сохранить как”.
  • В выпадающем списке, что находится в разделе “Тип файла”, выберите “Обычный текст”.
  • Кликните по “Сохранить”.
  • В окне преобразования файла выберите предпочитаемую кодировку и нажмите “ОК”.
  • Теперь вы знаете два способа, как можно поменять кодировку текста в Word. Надеемся, что эта статья помогла вам в решении вопроса.

Выбор кодировки при открытии файла

Если в открытом файле текст искажен или выводится в виде вопросительных знаков либо квадратиков, возможно, Word неправильно определил кодировку. Вы можете указать кодировку, которую следует использовать для отображения (декодирования) текста.

  •  Откройте вкладку Файл
  •  Нажмите кнопку Параметры
  •  Нажмите кнопку Дополнительно
  •  Перейдите к разделу Общие и установите флажок
  • Подтверждать преобразование формата файла при открытии
Написать отзыв
Внимание: HTML не поддерживается! Используйте обычный текст.