Microsoft обновляет механизм хранения данных в OneDrive for Business: максимальный объём OneDrive будет соответствовать квоте, предусмотренной лицензией пользователя.
Изменение касается пользователей, которым вручную установили лимит выше доступного по лицензии. Если занятое место превышает лицензионную квоту, OneDrive перейдёт в режим «только чтение».
Кого это коснётся
Большинство организаций изменений не заметит. Проверка потребуется для пользователей, которым ранее вручную назначили квоту выше предусмотренной их лицензией.
Уже приобретённое хранилище не исчезает: Microsoft не меняет условия сервиса, а устраняет несоответствие между лицензией и фактически установленным лимитом.
Что произойдёт при превышении квоты
Если пользователь занимает больше места, чем разрешает его лицензия, OneDrive перейдёт в режим «только чтение».
Станет недоступно
- Изменение существующих файлов.
- Загрузка новых файлов.
Останется доступно
- Скачивание файлов.
- Удаление данных.
В расчёт занятого места входят история версий, корзины и библиотеки Preservation Hold. При проверке объёма необходимо учитывать и эти данные.
Как восстановить доступ к редактированию
Администратор может выбрать один из трёх вариантов:
Изменить лицензию
Перевести пользователя на лицензию с большей квотой OneDrive.
Освободить место
Уменьшить объём данных до разрешённого лицензионного лимита.
Добавить хранилище
Приобрести OneDrive Extra Storage capacity pack объёмом от 100 ГБ до 6 ТБ.
Дополнительная ёмкость назначается конкретному пользователю и не делится между сотрудниками. Общий объём OneDrive одного пользователя не может превышать 25 ТБ.
Основные квоты Microsoft 365 Education
| Лицензия | Квота OneDrive |
|---|---|
| A1 | До 100 ГБ на пользователя |
| A3 и A5 | До 5 ТБ при наличии сервисного плана SharePoint (Plan 2) for Education |
| Другие лицензии | По условиям соответствующей лицензии |
Администратор может установить квоту ниже максимальной — такой лимит сохранится.
Лицензии Student Use Benefit дают отдельную пользовательскую квоту OneDrive, но не увеличивают общий пул хранилища организации.
Что не меняется
Важно различать два типа хранилища:
Персональная квота OneDrive
Лимит конкретного пользователя, определяемый его лицензией. Именно его касается изменение.
Общий пул SharePoint
Хранилище организации. Увеличение этого пула само по себе не повышает индивидуальную квоту пользователя.
Для превышения индивидуального лимита нужна лицензия более высокого уровня или отдельный OneDrive Extra Storage capacity pack. При этом данные пользователей по-прежнему учитываются в общем объёме хранилища организации.
Что нужно сделать администраторам
- Проверьте вручную назначенные квоты. Найдите пользователей, чей индивидуальный лимит был увеличен вручную.
- Сопоставьте квоты с лицензиями. Для проверки Microsoft рекомендует отчёт PnP PowerShell Identify OneDrive Users Over License-Based Storage Quota.
- Выберите подходящее решение. При превышении лимита измените лицензию, уменьшите объём данных или назначьте персональный пакет дополнительного хранения.
Если все пользователи находятся в пределах своих лицензионных квот, дополнительных действий не требуется.
Сроки внедрения
Согласно объявленному графику, начало развёртывания было запланировано на 1 июля 2026 года, а завершение ожидалось к середине июля. Точные сроки зависят от конкретного арендатора. Администраторы получают предварительное уведомление через Message Center — сообщение MC1310684.
В описании изменения государственные облака Microsoft указаны как исключение. Публичная предварительная версия оплаты по факту использования M365 OneDrive Storage была запланирована на июль 2026 года; поддержка образовательных и государственных организаций в ней не предусмотрена.
Главное
Microsoft приводит квоты OneDrive в соответствие с лицензиями. Проверьте аккаунты с вручную увеличенным лимитом. При необходимости увеличьте лицензионную квоту, освободите место или подключите персональный пакет дополнительного хранения.