01.06.2022
85

Обзор Microsoft Office 2021 Professional Plus



Microsoft Office 2021 — это современный, обновленный офисный пакет Microsoft. Данная версия поддерживает новые технологии, работа происходит исключительно в Windows 10. Пользователь один раз покупает пакет, скачивает его на свое устройство, устанавливается и активно пользуется столько, сколько необходимо. Программное обеспечение состоит из классического набора нужных для работы приложений, к которым относится Word , Exсel.

Excel 2021

  • Значок Excel стал больше
  • Прецизионный выбор ячеек

Основные усовершенствования сводной таблицы: персонализация, автоматическое определение отношений, группировка по времени, кнопки увеличения и уменьшения, поиск списка полей, интеллектуальное переименование, много экранный слайсер, более быстрые сводные таблицы OLAP, создание, фильтрация по тайм-линиям

  • Новые возможности анализа данных
  • Новые типы диаграмм, 2D-карты
  • Новые формулы, функции Excel
  • Поддержка CSV (UTF-8)
  • Улучшенный доступ к новейшим файлам и папкам и истории версий книг
  • Защита данных (DLP) в Excel
  • Опубликовать в Power BI
  • Усовершенствования PowerPivot
  • Улучшения Get & Transform (PowerQuery)
  • Вставляйте SVG, значки и конвертируйте их в фигуры, вставляйте 3D-модели
  • Улучшенная поддержка рукописного ввода

Особенности обновления

Достаточно спорным можно назвать решение Microsoft прекращение поддержки обновлений Offoce 2021 вместе с прекращением поддержки сборки Windows 10. По мнению представителей софтверного гиганта, это решение принято с целью своевременного обновления сборок Windows и Office. Программное обеспечение трудно защитить от угроз, если его возраст достигает 10 лет. Кроме того, такие программы менее продуктивны, поэтому поддерживать их не планируется.

Поскольку темпы изменений в программном обеспечении ускорились, ПО Microsoft должно соответствовать современному ритму – так говорят представители корпорации о проблеме прекращения обновлений Office вместе с прекращением поддержки той или иной сборки Windows 10. Утверждение достаточно спорное, поскольку было достаточно случаев выпуска обновлений или новых программ от корпорации Microsoft с зияющими дырами в безопасности, переводом компьютеров в синий экран смерти, зависаниями или сбоями в работе – для этого не требовалось ждать несколько лет, нужно было просто обновить версию ПО.

PowerPoint 2021

  • Большая иконка Powerpoint
  • Morph transition
  • Эффект масштабирования для перехода на определенные слайды, разделы и части ваших презентаций
  • Масштабируемое улучшение чернил: записывайте цифровые красочные жесты, ручки, маркеры и карандаши, эффекты, ластик слоев, линейка для рисования прямых линий под любым углом, управление слайд-шоу с помощью жестов.
  • Вставка и управление значками, SVG и 3D-моделями, конвертирование значков SVG в фигуры
  • Улучшенный рисунок и маркировка свободной формы
  • Экспорт видео 4K

Word, Excel и PowerPoint — флагманы любой версии Microsoft Office, поэтому именно их коснулись наиболее серьёзные изменения. В первую очередь мы поговорим об общих улучшениях продуктовой линейки, после чего коснёмся особенностей отдельных программ.

Соавторство

В новейшей редакции офисного пакета наконец нормально реализована совместная работа над документами. По заявлению компании, функция актуальна для Word, Excel и PowerPoint. Но есть существенное отличие.

Если в «Ячейках» и «Убедительном докладе», чтобы увидеть труды своих коллег, приходится всё время сохраняться, то в текстовом редакторе коррективы отображаются без лишних движений в режиме реального времени.

Последнее действительно удобно, круто и… привычно для пользователей Google Docs. :) Как бы там ни было, теперь компании из Редмонда не стыдно смотреть в глаза конкурентам.

Попутно Microsoft пришлось кое-что доработать:

Новое меню общего доступа. Его можно вызвать через одноимённую кнопку, расположенную в правом верхнем углу окна программы. Приглашайте коллег с помощью контактной книги или электронной почты, разрешайте внесение изменений, настраивайте автоматическое отображение изменений и генерируйте ссылки для совместного доступа за минимум времени. Меню показалось мне очень логичным и практичным.

Доступ со всех платформ. Microsoft постаралась охватить наиболее популярные рабочие среды. Поддерживаются Windows PC, Mac, Android, iOS и Windows Phone. Правда, столь желанная опция «Отслеживание и проверка изменений» в мобильных приложениях доступна только для подписчиков Office 365.

Интеграция OneDrive. Разумеется, для работы сообща нужно подключить облако. Само собой, это собственное решение от Microsoft. От себя напомню, что совсем скоро вместимость удалённого хранилища существенно уменьшится, хотя пятёрки бесплатных гигабайт с лихвой хватит для электронных бумажек.

Соавторство в Word работает на ура. Проверено на настольной программе для Windows PC и браузерной версии Word Online. Да-да, вовсе необязательно устанавливать офисный пакет на свой компьютер каждому из участников команды. Правки в реальном времени прекрасно работают и через абсолютно бесплатный веб-интерфейс текстового редактора.

Вносимые изменения подсвечиваются разноцветными маркерами. Разделы текста, в которых работают соавторы, временно блокируются для других участников.

Темы оформления

По умолчанию в Office 2021 активирована новая тема оформления «Разные цвета». С ней каждая программа приобретает индивидуальную цветовую гамму. Например, для Word это синий цвет, для OneNote — фиолетовый, для PowerPoint — оранжевый. Так зрительно проще ориентироваться, да и надоедает меньше.

В качестве альтернатив предлагаются ещё два варианта.

Щёлкните по вкладке «Файл» и перейдите к разделу «Учётная запись». Здесь можно примерить новую тему, а также задать другой фон, который немного изменит дизайн ленты.

Читайте также:  Системная плата Gigabyte B75M-D3H на чипсете Intel B75

Помощник

Бывалые пользователи Office 2003 никогда не забудут скрепочку, пёсика и котика, которые резво бегали по экрану и давали новичкам ценные советы. Дюжину лет спустя они бы смотрелись чересчур комично, поэтому редмондцы придумали им замену. Теперь обязанности штатного помощника во всей продуктовой линейке исполняет лампочка с надписью «Что вы хотите сделать?». Расположено поле по центру ленты. С его помощью легко добраться до любой функции используемой вами программы. Например, вы можете полюбопытствовать, как защитить документ Word, создать график в Excel и подписать своё письмо в Outlook.

Помощник окажется предельно полезным для тех, кто не совсем хорошо ориентируется в закладках и элементах интерфейса. О больше не принимаются.

Более того, помощник вобрал в себя ещё два инструмента: справку и интеллектуальный поиск. Последний отображает в правой части экрана специальное окно, в котором выводится разнообразная информация, связанная с вашим запросом. Это могут быть изображения, статьи в Wikipedia и другие полезные ссылки — вся мощь Bing в одном месте и в кратком изложении.

Добраться до интеллектуального поиска можно и по-другому. Выделите любое слово, кликните по нему правой кнопкой мыши — и вот он снова перед вами.

Рукописное уравнение

Как показывает практика, работа с таблицами и ввод формул — самые медленные операции в любой редакции Office. Microsoft прекрасно осознаёт проблему и предлагает её элегантное решение под названием «Рукописное уравнение». Новая функция в паре с вашим пальцем, мышкой или стилусом даёт возможность нарисовать формулу от руки.

От вас не потребуется серьёзной подготовки, но немного приноровиться всё же придётся. Корни, арифметические знаки и степени определяются корректно. А вот с буквами дела обстоят немного хуже, по крайней мере, с моим дрожащим почерком. Функция работает в Word, Excel и PowerPoint.

Диаграммы

Пакет 2021 существенно разнообразил средства для визуализации и детального изучения ваших данных. В Excel, Word и PowerPoint появилось шесть новых типов диаграмм: «Гистограмма» (Histogram), «Каскадная» (Waterfall), «Парето» (Pareto), «Ящик с усами» (Box & Whisker), «Древовидная» (Treemap) и «Солнечные лучи» (Sunburst).

Каждая из диаграмм имеет оптимальные условия применения. Например, «Каскадная» используется для отображения накопительного эффекта для ряда положительных и отрицательных значений, а «Ящик с усами» — для показа разницы значений в наборе данных.

Конечно, здесь придётся более детально разбираться. Но, если у вас нет такого желания или возможности, воспользуйтесь рекомендациями самой программы.

Разное

  • Органайзер Outlook не то чтобы сильно «разжирел», но кое-чем обзавёлся:
  • Умная фильтрация входящей почты определяет письма с низким приоритетом и отправляет их в специальную папку «Несрочные» (Clutter). Так вам легче ориентироваться среди действительно важных сообщений.
  • Вложения стали удобнее. Теперь почтовый клиент предлагает добавить к письму ваши недавние документы — логичный и удобный шаг. По умолчанию отправленные вложения можно редактировать, хотя запрет на внесение изменений также предусмотрен.
  • «Группы» — новый инструмент для переписки, обмена сообщениями и событиями между участниками команды. Продвинутая замена спискам рассылки.
  • Поиск стал быстрее и производительнее.
  • Помимо ранее озвученных нововведений PowerPoint может похвастаться следующим:
  • Появилась функция записи видео с вашего экрана. Дополнительные опции: выбор области захвата, включение и выключение звука, а также слежение за действиями курсора. К записанному ролику можно применять стили и редактировать его (обрезать, настраивать яркость, менять размер и положение).
  • Усовершенствованный экспорт презентации в видео поддерживает разрешение 1920 × 1080, что обещает более чёткую картинку на больших мониторах.
  • Число стандартных стилей фигур подросло. К слову, это распространяется и на Word с Excel.
  • Монструозный Excel стал заоблачно серьёзным:

Новая форма прогнозирования основана на экспоненциальном сглаживании. За предсказание трендов отвечает отдельная кнопка «Лист прогноза». Мастер прогнозирования имеет ряд настроек.

Цитирую справку: «Microsoft Power Query — это надстройка Excel, которая повышает удобство работы в области бизнес-аналитики с самообслуживанием в Excel, упрощая обнаружение, доступ и совместное использование данных». Ранее плагин устанавливался отдельно, а теперь он входит в состав программы.

Появилось не совсем обычное средство визуализации — 3D-карта. Сама Microsoft величает его «инновационным набором инструментов для представления данных». Выглядит действительно впечатляюще.

Заключение

Office 2021 меня порадовал. Если мелкие улучшения отдельных программ не имеют решающего значения, то такие крупные нововведения, как совместная работа и усовершенствованный помощник, должны склонить вас к обновлению. Офисный пакет продолжает своё планомерное развитие, и не стоит от него отставать.

Outlook 2021

  • Большая иконка Outlook
  • Автоматическая загрузка вложений OneDrive
  • Возможность видеть ответы
  • Фокусировка входящих
  • Диктовка голосом и чтение вслух
  • Добавление нескольких часовых поясов в календарь
  • Отметить электронные письма как прочитанные при удалении
  • Всплывающие напоминания
  • Сводные карты поездок и доставки, обновленные карточки контактов.
  • Улучшенная проверка доступности
  • Поддержка Office 365 (с онлайн-аккаунтом Exchange)
  • Редакции Office 365, особенности лицензирования

Облачная версия офисного пакета Office 365 также предлагается в нескольких редакциях. Отличаются редакции Office 365 доступным набором приложения, количеством устройств, поддержкой дополнительных облачных служб.

  • Office 365 Home;
  • Office 365 Personal;
  • Office 365 University;
  • Office 365 Business (Essentials, Premium) – до 300 пользователей;
  • Office 365 Enterprise (E1, E3, E5, F1, Pro Plus).
  • Office 365 лицензирование и редакции

Сами лицензии Office 365 также предоставляются в 2 видах поставки:

Розничные коробочная (FPP) и электронная (ESD) лицензии;

Корпоративные лицензии.

Для доступа к Office 365 и продления подписке необходимо вносить ежемесячные (удобно студентам), либо ежегодные платежи (дешевле).

Лицензия Office 365 выдает на пользователя. Т.е. одна лицензия дает право одному пользователю использовать продукт на 5 компьютерах с Windows и MacOS и на 5 мобильных устройствах. После установки Office 365 каждые 39 дней ваш компьютер должен подключаться к серверам Microsoft. Если это не произойдет, приложения

Office 365 переходят в режим только для чтения.

Если сравнить стоимость сходных лицензия Office 365 Home (99$) и Office Professional 2021 (399$), вы увидите, что лицензия Office 365 в 4 раза дешевле, но эту сумму нужно платить каждый год.

Как узнать статус активации и тип лицензии установленного Office 2016 или 365.

Access 2021

  • Значок Access стал больше
  • 11 новых диаграмм, чтобы упростить понимание данных, хранящихся в формах доступа и отчетах
  • Поддержка большого числа (bigint)
  • Возврат формата dBASE импорта, связывания или экспорта
  • Сортировка листа свойств для форм и отчетов
  • Свойство «Название ярлыка» для элементов управления
  • Улучшенная логика повторного подключения ODBC
  • Комбинация клавиш для редактирования значений элементов списка (Ctrl + E)
  • Улучшения доступности

В Office 2021 не будет:

  • Редактора и исследователя функций в Word.
  • Tap в Word, PowerPoint и Outlook.
  • Дизайнер PowerPoint
  • Идеи и типы данных в Excel.
  • Совместное использование в режиме реального времени в Word, Excel и PowerPoint.
  • Шифрование сообщений Office 365.
  • Усовершенствованная защита от угроз в Word, Excel, PowerPoint и OneDrive для бизнеса
  • Защита корпоративных предприятий.
  • Поддержка чувствительной метки в Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
  • Лицензирование общего компьютера
  • Параметры FastTrack
  • Интеграция с Microsoft Intune
  • Office 2019 — это первый релиз, в котором 64-разрядная версия предлагается по умолчанию. 64-разрядный Office был доступен начиная с Office 2010, но Microsoft рекомендовала использовать 32-разрядную версию для совместимости с надстройками.
  • Официальные системные требования Office 2019
  • Двухъядерный процессор, 1,6 ГГц или выше
  • 2.0 ГГц + для Skype для бизнеса
  • 4 ГБ оперативной памяти для 64-битных; 2 ГБ оперативной памяти для 32-разрядных систем
  • 4.0 ГБ свободного места на диске
  • Разрешение экрана 1280 x 768 или выше
  • Windows 10, Windows Server 2019
  • Требуется DirectX 9 или более поздняя версия, с WDDM 2.0 или выше для Windows 10
  • Доступ в Интернет не требуется. Активация — на базе Интернета или по телефону, а также на KMS или MAK для предприятий.
Написать отзыв
Внимание: HTML не поддерживается! Используйте обычный текст.

OS-MARKET Telegram